Biežāk uzdotie jautājumi par Stipendiju grantu shēmu
1. PIETEIKŠANĀS PROCESS
Vēlos piedalīties stipendiju konkursā. Uz kuru laiku varu plānot mobilitāti?
Izglītības darbinieku mobilitātes pretendentiem iesakām plānot braucienu ne ātrāk kā četrus mēnešus pēc konkursa izsludināšanas. Studentu un skolotāju asistentu mobilitātē tuvākais iespējamais mobilitātes periods ir nākošais semestris. Likumdošanā noteiktais konkursa rezultātu paziņošanas termiņš ir četri mēneši pēc dokumentu iesniegšanas termiņa beigām, bet parasti tie ir zināmi apmēram divus mēnešus pēc dokumentu iesniegšanas termiņa beigām, savukārt stipendijas līguma slēgšana un avansa pārskaitīšanas procedūra ilgst apmēram mēnesi.
NB! Visām mobilitātēm jānoslēdzas līdz 2010.gada 31.decembrim.
Kā atrast uzņemošo iestādi?
Gan studentiem, gan skolotājiem asistentiem, gan izglītības darbiniekiem pirms pieteikšanās stipendijai pašiem jāatrod augstskola, uzņemošā iestāde vai interesējošie kursi. Studenti var konsultēties savas augstskolas struktūrvienībā, kas atbild par iestādes starptautisko sadarbību. Izglītības darbinieki un skolotāji asistenti var izmantot savus personiskos kontaktus, kā arī pārlūkot sadarbības partneru loku vietējā (iestādes) vai reģiona līmenī. Visbeidzot, kontaktus var meklēt internetā.
Plānoju pieteikties studentu mobilitātes stipendijai. Vai es varu piedalīties konkursā, ja dokumentu iesniegšanas brīdī vēl neesmu saņēmis oficiālu apliecinājumu no EEZ un EBTA valsts augstskolas par uzņemšanu studiju semestrī?
Šādos gadījumos kopā ar pieteikumu jāiesniedz Jūsu rakstīts iesniegums, kurā apstipriniet, ka esat iesniedzis dokumentus EEZ un EBTA valsts augstskolā (jānorāda konkrētās augstskolas nosaukums, fakultāte, studiju programma, precīzi studiju datumi). Klāt vēlams pielikt arī jebkuru citu informāciju (e-pasta vēstuļu sarakste utml.), kas liecina, ka esat pieteicies studijām. Oficiālo uzņemšanas apliecinājumu iesniegsiet tad, kad to saņemsiet no EEZ un EBTA valsts augstskolas.
Kam jābūt norādītam uzņemšanas studiju programmā apliecinājumā vai ielūgumā no kursu organizatora vai uzņemošās iestādes?
Uzņemšanas apliecinājumā/ielūgumā no uzņemošās iestādes jānorāda pretendenta vārds, uzvārds, mobilitātes mērķis un periods (precīzi datumi, jo stipendijas apmērs tiek noteikts atbilstoši dokumentā norādītajam mobilitātes ilgumam), un tam jābūt parakstītam.
Kā rīkoties, ja, atbildot uz jautājumiem, veidlapā atvēlētā vieta izrādās par mazu?
Atbildei paredzētais lauks ir optimālais atbildes apjoms. Nepieciešamības gadījumā varat pats papildināt veidlapu ar papildus līnijām.
Ko rakstīt studentu mobilitātes veidlapas sadaļas 2. Sadaļas „Informācija par studijām Latvijā” ailē „Studiju kurss”?
Šajā ailē jānorāda, kurā kursā Jūs studējat dokumentu iesniegšanas brīdī.
Pēc kādiem kritērijiem tiek vērtēti iesniegumi?
Katrs iesniegums tiek vērtēts pēc administratīvajiem un kvalitatīvajiem vērtēšanas kritērijiem. Ja iesniegums atbilst administratīvajiem vērtēšanas kritērijiem, tas tiek virzīts tālāk vērtēšanai pēc kvalitatīviem kritērijiem. Visu trīs mobilitāšu vērtēšanas kritēriji ir minēti Ministru kabineta 2008.gada 25.marta noteikumu Nr. 209 4. un 5.pielikumā.
NB! Pirms nosūtīt iesniegumu, lūdzu, pārliecinieties, vai visi veidlapas lauki ir aizpildīti datorrakstā, vai tā ir parakstīta, un vai ir pievienoti visi nepieciešamie dokumenti.
Iesnieguma veidlapa un tai pievienotie dokumenti ir jāiesniedz 2 eksemplāros (oriģināls un kopija), kā arī jāiesniedz iesnieguma veidlapas elektroniskā versija (Excel fails) CD formātā vai nosūtot elektroniski uz eez@viaa.gov.lv.
2. LĪGUMA SLĒGŠANA UN STIPENDIJAS PĀRSKAITĪŠANA
Es esmu saņēmis ziņu no VIAA, ka esmu izturējis konkursu un man ir piešķirta stipendija. Kad man tiks pārskaitīta stipendija?
Aptuveni mēnesi pirms Jūsu mobilitātes sākuma VIAA ar Jums slēgs stipendijas līgumu. Stipendija tiek izmaksāta vairākos maksājumos – avansā (avansos) un norēķinā. Stipendijas avanss tiek izmaksāts 30 darba dienu laikā pēc līguma noslēgšanas.
Cik liels ir avanss?
Avanss studentiem un skolotājiem asistentiem tiek izmaksāts 3 mēnešu apmērā (attiecīgi EUR 3600 un EUR 5400), izglītības darbiniekiem – 80% apmērā no kopējās piešķirtās stipendijas. Ja studentu un skolotāju asistentu mobilitāte ilgst vairāk kā 4 mēnešus, otrais, trešais utt. avansi tiek izmaksāti ik pēc trim mēnešiem.
Kad es saņemšu pēdējo stipendijas daļu?
Norēķina maksājums tiek izmaksāts pēc atgriešanās un atskaites dokumentu iesniegšanas un apstiprināšanas VIAA. Norēķins studentiem un skolotājiem asistentiem atbilst pilna pēdējā mēneša stipendijai (attiecīgi EUR 1200 studentiem un EUR 1800 skolotājiem asistentiem); norēķins izglītības darbiniekiem ir 20% apmērā no kopējās piešķirtās stipendijas.
Vai stipendiju es saņemšu latos vai eiro?
Stipendija tiek pārskaitīta euro valūtā, tāpēc stipendiātam jāpārliecinās, ka viņa konts pieņem pārskaitījumus euro valūtā.
3. ATSKAITĪŠANĀS
Kad un kādas atskaites man būs jāiesniedz? Mēneša laikā pēc atgriešanās Jums jāiesniedz saturiskā atskaite par mobilitātes norisi un ieguvumiem. Atskaitei jāpievieno uzņemošās iestādes apliecinājums par mobilitātes aktivitāti un periodu. Studentiem jāpievieno arī sekmju izraksts. Gadījumā, ja Jums tika piešķirts finansējums studiju maksas vai pasākuma dalības maksas segšanai, papildus jāiesniedz dokuments, kas apliecina tās samaksu. Cita veida finanšu atskaite netiek prasīta. Stipendijas norēķins tiek izmaksāts pēc atskaites akceptēšanas.
Visi stipendiāti tiks aicināti piedalīties shēmas popularizēšanas pasākumos, piemēram, informatīvos semināros, konferencēs, vai veiksmes stāstu apkopojuma sagatavošanā.
